Персонализация, печать переменных данных

Персонализация (печать переменных данных) – это способ оформления печатной продукции, при котором каждый экземпляр тиража печатается с уникальными параметрами. К ним можно отнести: текстовую информацию (например, фамилия, имя и отчество, адрес, название компании), графическую информацию (например, фотография адресата), стиль оформления документа, цветовое оформление. В результате каждый оттиск в тираже получается уникальным, адресованным к конкретному пользователю.

Возможность персонализации – одно из достоинств цифровой печати. Это единственный вид печати, который позволяет производить персонализацию в промышленных масштабах.

Персонализированная продукция и технологии

Возможности цифровой печати переменных данных (персонализации) достаточно широки. Персонализация может использоваться практически в любых сферах бизнеса, как для печати открыток, так и для печати сложных direct-mail рассылок.

Наиболее распространены следующие персонализированные документы:

• дипломы
• сертификаты
• поздравительные открытки
• приглашения
• корпоративные открытки

При этом используется единый макет (шаблон), и в него автоматически с помощью специальной программы помещаются данные из специальной БД. Например при персонализации открытки: имена и/или фамилии тех, кого нужно поздравить с праздником.

Персонализацию широко используют при печати различных организационных материалов, билетов, при маркировке продукции. Незаменима персонализация при подготовке и рассылке direct-писем. Типография «Maxprint» предлагает услуги цифровой нумерации билетов, печати стикеров с переменными данными.

Существует также еще один способ персонализации: комбинация технологий офсетной и цифровой печати. Например, тираж брошюры печатается офсетным способом, а вкладка в нее с персонализированной информацией – цифровым способом. Либо печатают приглашение офсетным способом, а имена приглашенных впечатывают в готовый тираж цифровым способом. Таким образом удается персонализировать практически любой офсетный тираж. В этом случае помимо существенного уменьшения стоимости полиграфии, приятным дополнением становится улучшение качества самого изделия. Качество офсетной печати на данный момент существенно выше, чем качество цифровой печати. Хотя уже существуют цифровые печатные машины, способные по качеству конкурировать с офсетными.

В зависимости от типа изделий, от тиража, требований заказчика и многих других параметров, наша типография применяет как классическую цифровую персонализацию, так и комбинированную персонализацию.

Что нужно для печати переменных данных (персонализации)?

Итак, для печати переменных данных (персонализации) необходимо:
— база данных адресатов (предоставляет клиент);
— оригинал-макет печатной продукции (предоставляет клиент или готовят дизайнеры типографии на основе задания клиента);
— специальная программа для персонализации;
— высокопроизводительное цифровое оборудование для печати.

Клиенту нужно только подготовить базу данных для персонализации и базовый макет (либо техническое задание для дизайнеров на создание макета). Все остальное сделает наша типография.

Выделяют два типа информации в персонализированном документе:
1. постоянная информация, которая печатается на каждом оттиске тиража;
2. переменная информация, которая печатается только один раз.

Постоянная информация – это базовый макет, в который при печати подставляется автоматически переменная информация из базы данных. База данных может быть подготовлена, например, в табличном редакторе Excel. Столбцы таблицы будут соответствовать персонализированным переменным (например, имя, вариант обращения, название файла с фотографией), а строчки содержать набор этих переменных для каждого экземпляра печатаемой продукции. Специалисты нашей типографии помогут вам правильно подготовить базу данных! Мы сделаем ваш заказ уникальным!

Применение персонализации в Вашем бизнесе

Заказчиками печати переменных данных (персонализации) могут быть компании из различных отраслей: консалтинговой, автомобильной, компьютерной, фармацевтической, финансовых учреждений, тренинговых компаний и многих других.

Заказчик персонализированного документа может рассчитывать на значительно большую эффективность на рынке, а значит – и на дополнительную прибыль. Затраты на подготовку персонализированной продукции следует рассматривать не с точки зрения себестоимости 1 экземпляра, а с точки зрения последующей отдачи. Персонализация значительно повышает процент откликов клиентов на маркетинговые материалы. Согласитесь, гораздо приятнее получить письмо, адресованное лично вам, а не в очередной раз вытащить из почтового ящика кучу макулатуры и выбросить ее не читая.

Для оперативной печати документов с переменными данными важное значение имеет не только подготовка базового макета, но и правильно созданная база данных для персонализации. Специалисты нашей типографии помогут вам правильно подготовить базу данных  для персонализации — бесплатно!

Для точного расчета стоимости печати Вашего заказа, а также для получения персональных скидок звоните по телефону: 8 495 255 0770